Уроки 1-2 :Основные понятия. Ввод данных в таблицу.

Табличный процессор Microsoft Excel .

(10 часов)   

Уроки 1-2 :Основные понятия. Ввод данных в таблицу.  

Цель урока: познакомиться с основными понятиями электронной таблицы, освоить основные приемы заполнения и редактирования электронных таблиц.  

Довольно часто обрабатываемую информацию приходиться представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит  исходную или первичную информацию, а часть – производную. Производная информация является результатом различных арифметических или иных операций, совершаемых над первичными данными.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Однако, с помощью них можно решать и инженерные задачи.

Электронные таблицы используются в компьютерной технологии около 15 лет.

В 80 – х годах в нашей стране большое распространение получили табличные процессоры Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development и SuperCalc фирмы Computer Associates,работавшие с MS DOS в текстовом режиме.

На современных машинах чаще применяются более совершенные программы обработки электронных таблиц, работающие  в графическом режиме под управлением Windows. Особенно популярны Microsoft Excel.

Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом  (объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. (MS Word создает файл с произвольным именем и расширением .DOC).

В терминах Excel файл называется рабочей книгой. В каждом файле может содержаться от 1 до 255 электронных таблиц. Электронная таблица называется рабочим листом. мы будем работать с одной таблицей, поэтому для нас “электронная таблица” и “рабочий лист” одно и то же.

Электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами A,B,C,…,AA,BB,… .

На пересечении столбца и строки располагается структурный элемент таблицы – ячейка.

В любую ячейку таблицы можно ввести исходные данные: число или текст, а также формулы для расчета производной информации.

Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например А1, С4.

 

Запуск Excel.

Пуск --- Программы --- Microsoft Excel или щелкнуть по значку “Х” в панели Microsoft Office.

 

Завершение программы.

Любым из стандартных способов:

1.        щелкнуть по “х”

2.        Файл --- Выход --- Сохранить изменения в файле, “да” или “нет”

3.        Файл --- Сохранить …

        4. Файл --- Сохранить как …

 

Создание, загрузка и сохранение файлов – документов (книг).

 

Если запустили Excel, не указав имя файла, программа предлагает имя Книга 1. Затем, когда будете сохранять файл, укажите его имя.

Чтобы создать новый документ:

Файл --- Создать

или щелкнуть по кнопке “создать “ в панели инструментов “стандартная”.

Как и Word, Excel является многооконной программой. Это означает, что можно открыть сразу несколько файлов.

 

Вид окна Excel.

1. Заголовок окна с кнопками.

2. Горизонтальное или верхнее меню.

        3. Панель инструментов “Стандартная”.

        4. Панель инструментов “Форматирование”.

        5. Поле имени.

        6. Строка формул.

7. Заголовок столбца.

8. Заголовок строки.

9. Полосы прокрутки.

10. Ярлычки листов.

11. Строка состояния.

 

Вид окна можно менять: пункт меню Вид или Сервис --- Параметры.

Ячейка таблицы окаймленная рамкой, называется выделенной или текущей.

Правее поля имени находится небольшая область, в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода: “х”, “v”, “=”.

 

Ввод данных в ячейку таблицы.

Чтобы ввести данные в ячейку:

а) выделить ячейку щелчком левой клавишей мыши, а затем щелкнуть на строке формул;

или

б)  выделить ячейку и начать набор, ячейка очищается.

 

Завершить набор.

а)  нажать “Enter”;

или

б) щелкнуть по кнопке “v”;

лил

в) щелкнуть мышью по другой ячейке.

 

В любую ячейку можно ввести:

1)       число;

2)       формулу;

3)       текст

 

1)Число: набирается последовательность цифр, знак “+” или “-“ в начале числа или “.” как разделитель целой и дробной части. Например:

257

-145.5

+48.89

4.5Е+04=4.5*10 =45000

 

2)Формула: начинается со знака =. В формулу могут входить числа, адреса ячеек, функции, соединенные знаками арифметических операций:

+ сложение

        - вычитание

        * умножение

        / деление

Например:  =A2+C3*F7

 

3)Текст: если набранная последовательность в представлении Excel не является ни числом ни формулой, то это текст. Например:

14.2 – число

14,2 – текст

=А1+А2 – формула

А1+А2 – текст

Если вводимый в ячейку текст превышает ширину столбца:

1)следующие ячейки пустые – визуально текст накроет эти ячейки;

2)в следующих ячейках есть данные – правая часть текста скроется за ячейками.

Чтобы изменить ширину столбца установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу влево или вправо, удерживая левую клавишу мыши.

Чтобы изменить ширину строки установите указатель мыши на нижнюю границу строки, и удерживая левую клавишу мыши, переместите границу вверх или вниз.

 

Практика:

Создать таблицу “Продажа мороженого в городе N.”

 

Домашнее задание:

конспект.