Подготовка простой таблицы. Оформление таблицы. Excel

Уроки 3-4: “Подготовка простой таблицы. Оформление таблицы”.

 

Цель урока: закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц. Освоить некоторые приемы оформления таблиц.

 

Актуализация опорных знаний: фронтальный опрос по вопросам:

1)Что такое Excel?

2)Исходная (первичная) и производная информация.

3)Какие задачи решаются с помощью электронных таблиц?

4)История создания электронных таблиц.

5)Документ обработки Excel.

6)Рабочая книга, рабочий лист.

7)Ячейка, адрес ячейки.

8)Запуск Excel.

9)Завершение Excel.

10)Создать новый документ.

11)Вид окна Excel.

12)Что можно ввести в ячейку?

13) Число.

14)Формула.

15)Текст.

16)Изменить ширину столбца, строки.

 

Рассмотрим следующую задачу: пусть некая фирма, торгующая мороженным в некотором городе N, ведет учет выручки в тыс. руб. по четырем округам города в летние месяцы 1996г.

Исходные данные: двенадцать чисел, каждое из которых выручка по конкретному округу за конкретный месяц.

На основании исходных данных находим производные величины:

а) сумму выручки по городу за каждый месяц (сумма по столбцу);

б) сумму выручки по каждому округу за все лето (сумма по строке);

в) общую сумму выручки;

г) процент выручки по каждому округу относительно общей суммы.

 

Решение.

I)Введем в таблицу исходные данные.

1)В А1 – Продажа мороженного по округам города N.(тыс. руб.)

   В А2 – Лето 1996г.

   А3 – А5 пусто

2)А6 – А9 название округов

3)С5 – Е5 название месяцев

4)С6 – E6 исходная выручка

 

II) Приступим к расчетам.

а) сумма выручки по городу за каждый месяц:

В С10 необходимо поместить сумму за июнь

=С6+С7+С8+С9 или =СУММ(С6:С9) или использовать кнопку “Автосумма” в панели инструментов “Стандартная”

Аналогично:

В D10 поместим сумму выручки за июль

=(D6:D9)

В Е10 поместим сумму выручки за август

=(Е6:Е9)

б) сумма выручки по каждому округу за все лето

В F6 поместим  =СУММ(C6:Е6)

В F7 поместим  =СУММ(С7:E7)

В F8 поместим  =СУММ(С8:Е8)

В F9 поместим =СУММ(С9:Е9)

в) в F10 окажется общая сумма за лето

г) в столбце G посчитаем долю округа за все лето к общей сумме

В G6 поместим =F6/F10

В G7 поместим =F7/F10

В G8 поместим =F8/F10

В G9 поместим =F9/F10

Наша задача решена.

Вывод.

1)       Фактически мы составили небольшую программу, которую можно использовать для многократных расчетов

2)       Если изменить одно или несколько исходных данных, все суммы изменяться автоматически.

3)       Более того, можно модифицировать структуру таблицы, например добавить или удалить округ, формулы в итогах будут изменены автоматически.

Оформление таблицы.

1)       Можно вручную изменить ширину столбца и высоту строки.

2)       Можно менять шрифт и выравнивать участки таблицы.

3)       Автоформатирование таблицы:

а) выделить таблицу;

б) команда Формат --- Автоформат

в) в появившемся окне выбрать шаблон и “ОК”

 

Практика.

Выполнить работу по карточкам: Тема 2: “Excel”(карточки – задания).

 

Домашнее задание.

Конспект по теме1 и по теме2 .